
oa辦公系統(tǒng)
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OA管理平臺基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型, 主體部分由30多個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、視圖管理、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計劃管理、會務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等,近萬個功能點。
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的高端OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與及時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。
辦公自動化的原動力是人類文明進步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要,OA的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作,手工處理的延時和差錯,正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè),無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對傳統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應(yīng)了人們的普遍需求,也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。
辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,才能真正發(fā)揮辦公自動化的作用。
辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權(quán)和開放,通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用,使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現(xiàn)實。